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经验共分享 交流促成长 ——直营项目管理经验分享

2019/2/28

201811月——12月期间,元博圣德总裁助理、北京pk拾建设副总裁,兼元博圣德审计中心总经理、北京pk拾建设成本控制部经理孔海燕对直营工程公司三个碧桂园项目和市政项目进行了例行审计工作。从审计中发现项目部在费用控制和项目管理方面的亮点,在这里与大家分享,同时对取得了较好管理经验的项目部给予表彰。

衢州碧桂园

衢州碧桂园项目部控制费用方面有绝招。在执行项目经理方狄管理和支持下,项目部财务科长郑承旗对招待费用开支控制严格,通过财务制度上墙,进行制度交底和宣传,既杜绝不合理费用报销和开支,也得到大家的理解和支持,所有招待开支均需提前OA上发起流程,专款专用控制开支。截至审计时招待费用开支占完工比例仅为029%。


 

财务制度上墙


 

财务制度宣贯


 

招待费用提前OA发流程,专款专用

 

招聘升降梯临时工成本控制好。不同行业都有业内的微信群,当绑定一个人,就可以带来其他人员,故项目部通过一个操作工从而招聘到了更多操作工,整个过程并不难。有操作许可证的员工3800元/人,行业中无证书的升降梯工人3300-3500元/人,无证书的工人可以建立联系名单,从而建立升降机司机库,为之后的招聘做好储备。


 

衢州碧桂园项目部升降机和人货梯微信群


 

衢州碧桂园项目部供应商群

 

在杜绝现场材料浪费方面,项目部收料员陈许茂把项目上浪费现象拍下取证。


 

浪费现象取证


 

浪费现象取证


金华碧桂园

金华碧桂园项目部控制零星材料采购和用量方面特别到位。材料员赖敬锋、收料员闫廷利、王金甫配合默契,在材料采购环节严格审核采购计划,盘点库存,在保证项目不停工的情况下通过限量分段采购来控制资金占用成本;闫廷利在发料过程中总结了自己的一套限额发料办法来降低和控制各项材料的消耗。通过他们的努力将零星材料采购控在合理范围,零星材料库的材料库存金额1万元。因年龄原因闫廷利不会使用电脑,但赖敬峰就帮助闫师傳承担走流程工作,闫廷利用手工记账的方式共建账本12本,分门别类清晰记录了材料出入库时间和金额,每个月末盘存。对项目部多余的材料及时联系,周转和调配到其他项目部。


 

闫廷利手工记账


 

闫廷利的手工记账本


江西安义项目部

2018年市政项目中江西安义项目部亮点明显。项目部通过材料调差、签证、设计变更等方式成功办理了65份签证单,项目部通过做好相关方关系,大量的签证单来自于设计变更,为创造良好的结算效益打下了坚实的基础。

 

 

 




江西安义项目部签证单

 

2019年是集团成控年,我们坚持通过管理出效益,通过管理育团队,希望各项目部认真学习其他项目部好的经验和措施,在项目管理过程中探索出更多更好的成功经验供大家分享。

 

(文/孔海燕图/郑承旗、陈许茂、何中波、刘晨)